NUCLEUS WinTRADE - Robno-materijalno poslovanje za veleprodaje, maloprodaje i komercijalu
Program NUCLEUS WinTRADE robno-materijalno poslovanje dio je integralnog NUCLEUS-ERP poslovno-informacijskog sustava, a namijenjen je vođenju robno-materijalnih skladišta, evidencije kupaca i dobavljača, izradi kalkulacija, veleprodajnih ponuda, računa i ostalih dokumenata nužnih za odvijanje poslaovanja maloprodaje i veleprodaje, te za potrebe analize i izvještavanja.
Program omogućuje prilagodbu potrebama korisnika i sadrži zaštitu i prava na razini korisnika. Unos podataka vrši se uvijek na jednom mjestu i koristi se u ostalim vezanim modulima.
Moguće je definiranje proizvoljnog broja objekata odn. robno-materijalnih skladišta.
Veliki broj podatkovnih izvješća omogućuje u svakom trenutku dobivanje ažurnih i nužnih informacija za donošenje kvalitetnih i optimalnih poslovnih odluka.
Ulaz robe
Ulaz robe moguće je raditi na dva načina:
1. način: Direktnom kalkulacijom i zaprimanjem robe na skladište
2. način: Prvo se unosi primka s zaprimljenim količinama, a kasnije se dodaju drugi kalkulativni elementi i izrađuje kalkulacija. Ovakav način je naročito pogodan kod većih poduzeća gdje se roba prvo zaprima na skladište samo količinski na temelju dostavnice, a kasnije se vrši stvarna kalkulacija u centralnom uredu.
Uz svaki artikl moguće je definirati veći broj bar kodova i serijskih brojeva. Program omogućuje unos i vođenje povratnih i drugih naknada uz svaki artikal.
Vođenje robnih skladišta
Kretanje robe u veleprodajnim skladištima vrši se po prosječnim cijenama, dok se u maloprodajnim skladištima vrši po prodajnim cijenama.
Sve promjene cijena, bilo na ulazu prilikom kalkulacije robe, ili prilikom promjena prodajnih cijena na izlazu, automatski generiraju dokumente o promjeni cijene, na prodanu količinu i ukupnu zalihu.
Sve promjene na postojećim dokumentima se arhiviraju, tako da je u svakom trenutku moguće utvrditi redoslijed promjene podataka. Promjena podataka uvijek uzrokuje storniranje originalnog dokumenta i kreiranje novog, ispravljenog dokumenta.
Izlaz robe
Program omogućava unos rabata za svakog partnera, koji se automatski računa pri izradi izlaznog dokumenta tj. računa ili otpremnice. Rabat je moguće definirati i na razini artikla ili grupe artikala.
Moguće je podešavati izgled pojedinih dokumenta ili napraviti više vrsti istog dokumenta npr. otpremnice s cijenama i otpremnice bez cijena.
Za potrebe označavanja proizvoda program omogućuje ispis deklaracija na samoljepive naljepnice raznih veličina. Ispis deklaracija moguće je vršiti pojedinačno ili prema odabranoj kalkulaciji odn. zapisniku o promjeni cijene.
Program omogućava izradu dokumenata na bazi prethodno izrađenih dokumenata što ubrzava procese i onemogućava pogreške. Npr. moguće je izraditi račun temeljem izrađene ponude ili otpremnice i slično.
Funkcionalnost:
- evidencija kupaca i dobavljača
- kalkulacija/zaprimanje robe
- izrada ponuda
- izrada veleprodajnih računa
- izrada otpremnica
- izrada međuskladišnica
- komisijsko poslovanje
- evidencija kala, rasipa i loma
- transfer podataka između udaljenih poslovnih jedinica putem modemske ili internet veze
- izrada etiketa i deklaracija
- vođenje LOT i serijskih brojeva radi osiguranja sljedivosti robe
Karakteristike:
- podržana integracija s ostalim modulima NUCLEUS-ERP sustava
- automatska pohrana podataka i spremanje sigurnosnih kopija (backup)
- udaljena administracija i nadzor poslovanja putem internet veze