NUCLEUS WinURAIRA - Knjiga ulaznih i izlaznih računa
Ovaj program može se koristiti kao klasična Knjiga URA / IRA i obračun PDV-a za korisnike koji su R-1 tj. tvrtke koje su d.o.o., d.d. itd. , ili kao Knjiga URA / IRA i Knjiga primitaka i Izdataka za korisnike koji su R-2 tj. obrtnici.
Ovim programskim modulom moguće je automatsko knjiženje dokumenata iz ostalih modula NUCLEUS-ERP sustava.
Program može raditi i nezavisno od ostalih programa ili čak u kombinaciji sa programima drugih proizvođača. U tom slučaju razvija se posebna funkcija za prihvat podataka tzv. data-connector.
Funkcionalnost:
Knjiga URA
- Upis u Knjigu Ura – omogućuje direktno knjiženje Ulaznih računa u knjige:
- Knjiga Ura za robu i uslugu
- Knjiga Ura za dane predujmove
- Knjiga Ura za uvezena dobra
- Knjiga Ura za usluge inozemnog partnera ili donosom proknjiženih Ulaznih računa iz Financijskog poslovanja.
Podržano je automatsko rasknjižavanje Ulaznog računa pri knjiženju u Financijskom poslovanju dakle i automatski prijenos istog u Knjigu URA. Kada se dokument knjiži direktno u Knjigu Ura i ona ima tu opciju automatskog rasknjižavanja vlastite potrošnje i reprezentacije, a prilikom toga razdvaja priznati i nepriznati dio osnovice i Pdv-a te ih knjiži sukladno Pravilniku o PDV-u .
- Mogućnost ispravaka u Knjizi Ura, u slučaju pogreške prilikom knjiženja dokumenta može se izvršiti ispravak u tekućem obračunskom razdoblju.
- Potvrda plaćanja dobavljaču – omogućuje analitički pregled Ulaznih računa s oznakom R-2, potvrdu plaćanja i time automatski dolazi do priznanja pretporeza u određenom obračunskom razdoblju
- Stanje dobavljača – ukoliko se želi analitički pratiti stanje dobavljača, postoji mogućnost izlistaja kartice i otvorenih stavkaka, naravno ako se knjiže uplate istih.
- Ispis Knjige URA – može se odrediti od datuma do datuma
Knjiga IRA
- Upis u knjigu Ira – omogućuje direktno knjiženje Izlaznih računa u knjige:
- Knjiga IRA za robu i Usluge ( koja osim redovnih računa ima i opciju knjiženja Naknadno oslobođenje izvoza tj. povrat PDV-P, račun za robu i usluge koji ne podliježe oporezivanju, račun za turizam )
- Knjiga IRA za primljene predujmove ili donosom iz Trgovinskog poslovanja npr. Izlazni računi, kao i iz Financijskog poslovanja npr. Izdani avansni računi ili Obavijesti o knjiženju.
- Uplata kupca - omogućuje analitički pregled Izlaznih Računa i potvrdu plaćanja od strane kupca kako bi korisnici koji su obrtnici ( R-2 ) mogli izvršiti prijavu PDVa.
- Stanje kupaca – može se analitički pratiti stanje kupaca, knjižiti uplate istih, te izlistati izvještaj u formi kartice ili otvorenih stavaka.
- Obračun PDV OBRASCA i Obračun PDV-K OBRASCA
- Svi proknjiženi i doneseni dokumenti u Knjigu URA i IRA, te potvrđena plaćenja Ulaznih R-2 računa, prema datumu knjiženja automatikom oformljuju PDV Obrazac za određeno vremensko razdoblje koje može biti mjesečno ili kvartalno.
Prije i poslije „zaključavanja“ PDV obrasca zbog bolje kontrole unesenih podataka postoji mogućnost izlistaja „Priloga Knjige Ura i Knjige IRA“ kojima možemo dobiti točan pregled dokumenata koji čine određeni obrazac, te npr. popis Neplaćenih ili Popis plaćenih R-2 Ulaznih računa za to određeno razdoblje, Pregled knjige primljenih i danih avansa itd..
- PDV-K obrazac – nastaje na temelju svih knjiženja tijekom tekuće financijske godine, s time da se mogu naknadno knjižiti dokumenti koji se odnose na tu godinu a stigli su nakon zadnjeg obračunskog razdoblja za Prosinac. Zbog lakše kontrole i izrade PDV-K obrasca postoji mogućnost izlistaja priloga Knjige Ura i Knjige Ira i to na dva načina- samo dokumenti koji su knjiženi u PDV-K , i svi dokumenti koji ulaze u obračun PDV-K obrasca.
- Temeljnica PDV-a omogućuje nam direktno rasknjižavanje PDV obrasca u Glavnu knjigu
- Mogućnost ispisa virmana Hub-1 ili Hub 1-1, ovisno o potrebi korisnika.
Knjiga PRIMITAKA I IZDATAKA
- Ovaj program je namijenjen korisnicima koji su u sustavu PDV-a i koji nisu u sustavu PDV-a, a po vokaciji su Obrtnici tj. R-2 i nisu dužni voditi dvojno knjigovodstvo te obračunavaju Porez na dohodak.
- Ovim programskim modulom moguće je automatsko knjiženje dokumenata iz ostalih modula NUCLEUS-ERP sustava, npr. Izlazni računi, Blagajnički izvještaji iz Trgovinskog poslovanja, ili iz Ugostiteljstva.
- Program sadrži klasičnu Knjigu URA i Knjigu Ira s svim funkcionalnostima i mogućnostima koje su pojašnjene uz opis programa NUCLEUS-POS Knjiga URA / IRA.
- Knjiga Primitaka i izdataka – omogućuje direktan unos dokumenata ,npr. ako korisnik nije u sustavu PDV-a, onda nema ni potrebe knjiženje pomoću Knjige URA ili IRA nego direktno u Knjigu Primitaka i Izdataka u kojoj se mogu izbrati različiti kriteriji knjiženja:
- Primici u gotovini
- Primici na žiro račun
- Primici u naravi
- Izdaci u gotovini
- Izdaci putem žiro-računa
- Izdaci u naravi
- Izdaci iz čl. 22 st. 1 ( nepriznati )
- Ovaj program isto ima mogućnost automatskog rasknjižavanja vlastite potrošnje i reprezentacije kroz Knjigu URA iz koje se nakon obračuna i „zaključavanja“ PDV obrasca direktno knjiži u Knjigu Primitaka i Izdataka po zakonskim odredbama.
- Mogućnost ispravka unesenih podataka
- Ispis knjige Primitaka i Izdataka – ispis Primitaka i Izdataka na istom izvještaju po vremenskom ograničenju
- Ispis svih Primitaka – omogućuje ispis svih primitaka po kriteriju od datuma do datuma
- Ispis svih Izdataka – omogućuje ispis svih izdataka po kriteriju od datuma do datuma
- Pregled knjige – na jednom izvještaju prikazan je ukupan pregled Knjige Primitaka i Izdataka – račun dohotka, od datuma do datuma, izvještaj sadrži sve elemente koje zahtjeva Zakonodavac te se može priložiti prijavi poreza na Dohodak
- Kartice knjiženja – mogućnost izlistaja po različitim kriterijima i vremenskim ograničenjima „temeljnica“ knjiženja u Knjigu Ptimitaka i Izdataka
Karakteristike:
- podržana integracija s ostalim modulima NUCLEUS-ERP sustava
- automatska pohrana podataka i spremanje sigurnosnih kopija (backup)
- udaljena administracija i nadzor poslovanja putem internet veze